1. Responsable du traitement
Éditeur : IBI Smart School.
Localisation : Bamako, Mali
E-mail : info@ibi-smartschool.com
Téléphone : +223 60 19 19 80
Site : https://ibi-smartschool.com
Documents légaux
Politique de confidentialité
La présente politique décrit comment IBI Smart School (« ISS », « nous ») traite les données personnelles des élèves et visiteurs de la plateforme. Elle vise la transparence, notamment pour les utilisateurs au Mali. Ce document n’est pas un avis juridique ; il peut être mis à jour.
2. Données collectées
Selon votre usage de la plateforme, nous pouvons traiter :
- Données de compte : numéro de téléphone (identifiant de connexion), mot de passe (stocké de façon sécurisée côté serveur), informations de profil élève (niveau, série, région, etc.).
- Données pédagogiques : sessions de quiz, scores, réponses, certificats d’excellence, historique d’entraînement.
- Données techniques : cookies de session (jetons d’authentification), journaux techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement.
- Données vocales (si le mode accessible / guidage vocal est actif) : audio envoyé pour transcription (STT) et textes lus à voix haute (TTS) via des prestataires cloud.
- Préférences locales : mute du guide vocal, caches de lecture TTS, données d’onboarding temporairement en localStorage.
3. Finalités
Nous utilisons ces données pour :
- Créer et sécuriser votre compte, vous authentifier.
- Fournir les quiz, cours, bibliothèque et certificats.
- Améliorer l’expérience (caches, préférences d’accessibilité).
- Assurer la sécurité, prévenir les abus et maintenir le service.
- Répondre à vos demandes de contact.
4. Bases du traitement
Les traitements reposent principalement sur l’exécution du service éducatif que vous demandez (création de compte, quiz, certificats), sur notre intérêt légitime à sécuriser et faire fonctionner la plateforme, et sur votre consentement pour les cookies / stockages non essentiels (préférences, mesure d’audience future).
5. Sous-traitants et destinataires
Des prestataires techniques traitent des données pour notre compte, dans la limite nécessaire au service :
- API ISS (backend métier, authentification, profils).
- Firebase (Firestore / Storage) : contenus quiz, sessions, certificats PDF.
- Deepgram et ElevenLabs : synthèse et reconnaissance vocales lorsque le guidage vocal est utilisé.
- Google Tag Manager : mesure d’audience, uniquement si vous avez accepté la catégorie correspondante.
- Hébergeur du site (serveur VPS) : hébergement de l’application web.
6. Durées de conservation
Les données de compte et pédagogiques sont conservées tant que le compte est actif, puis archivées ou supprimées selon les besoins du service et les obligations applicables.
Les cookies de session expirent selon leur durée configurée ; les préférences locales restent sur votre appareil jusqu’à suppression manuelle ou révocation du consentement.
Les caches TTS locaux (IndexedDB) et serveurs ne sont pas destinés à vous identifier personnellement.
7. Vos droits
Vous pouvez retirer votre consentement aux cookies non essentiels à tout moment via « Gérer les cookies ».
Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données de compte, ainsi que des précisions sur les traitements, en écrivant à info@ibi-smartschool.com.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables (HTTPS, cookies de session httpOnly, contrôle d’accès) pour protéger vos données. Aucun système n’est totalement invulnérable ; signalez tout incident suspect à notre contact.
9. Élèves mineurs
La plateforme s’adresse aux élèves préparant le DEF et le BAC. L’inscription suppose un usage conforme aux règles familiales et scolaires applicables. Un parent ou responsable peut nous contacter pour toute question relative aux données d’un élève.
10. Mises à jour
Nous pouvons modifier cette politique. La date de mise à jour figurera en tête de page. En cas de changement important, nous pourrons informer les utilisateurs via le site.